AutoDataPort is een dienst van:
S-Tax (Schippers dienstverlening en ondersteuning)
Deurnestraat 15, 6843 PM Arnhem
E-mail: [email protected]
Telefoon: 06 54 35 02 54
KvK: 09195262 | BTW: NL001856372B05
S-Tax is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die u via de AutoDataPort-app of website aan ons verstrekt.
Twee rollen, houd ze uit elkaar. Voor uw eigen account-, gebruiks- en factuurgegevens is S-Tax verwerkingsverantwoordelijke. Werkt u als expertisebureau of taxateur met AutoDataPort, RNCS of 110 Match en voert u daarin gegevens in van uw eigen opdrachtgevers, dan bent u voor die gegevens zelf verwerkingsverantwoordelijke en treedt S-Tax op als verwerker in de zin van artikel 28 AVG. Voor die situatie sluiten wij met u een verwerkersovereenkomst, met daarin de lijst van subverwerkers. Opvragen kan via [email protected].
Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het platform en het uitvoeren van uw werkzaamheden (voertuig-opzoeken, BPM-berekeningen, taxaties, calculaties en rapportage).
| Gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|
| Bureau-/bedrijfsnaam, gebruikersnaam, e-mailadres | Account aanmaken, communicatie | Uitvoering overeenkomst |
| Wachtwoord (versleuteld opgeslagen) | Beveiligde toegang tot uw account | Uitvoering overeenkomst |
| Rol en rechten (bureau, taxateur, beheerder) | Bepalen welke functionaliteit u ziet | Uitvoering overeenkomst |
| Apparaat-identificatie (push token) | Push-notificaties bij dossier-updates | Toestemming |
| Loggegevens van uw handelingen (audit-trail) | Beveiliging, facturatie en controleerbaarheid | Gerechtvaardigd belang |
| Gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|
| Kenteken, VIN/chassisnummer | Voertuig identificeren via RDW en Europese voertuigdatabases | Uitvoering overeenkomst |
| Technische voertuigdata (merk, model, CO₂, massa, datum eerste toelating) | BPM-berekening, 110 Match, ADPV en rapportage | Uitvoering overeenkomst |
| Door u ingevoerde dossier- en calculatiegegevens | Opstellen van taxatie- en schadecalculatierapporten | Uitvoering overeenkomst |
| Geuploade foto's en documenten (o.a. buitenlands kentekenbewijs) | Onderdeel van het dossier en OCR-uitlezing | Uitvoering overeenkomst |
De AutoDataPort-app kan om de volgende toestemmingen op uw apparaat vragen. U bepaalt zelf of u deze geeft en kunt ze altijd intrekken via uw apparaat-instellingen.
| Toestemming | Waarvoor wij dit gebruiken | Verplicht? |
|---|---|---|
| Camera | Foto maken van een (buitenlands) kentekenbewijs voor OCR-uitlezing | Optioneel (u kunt ook een bestand kiezen) |
| Fotogalerij / bestanden | Bestaande foto's of documenten selecteren voor een dossier | Optioneel |
| Push-notificaties | Bericht bij statuswijziging van een dossier of rapport | Optioneel |
| Internetverbinding | Synchronisatie met onze server; de app werkt niet offline | Verplicht |
Wij gebruiken geen geavanceerde apparaat-tracking, geen Apple IDFA en geen Google Advertising ID. Wij plaatsen geen advertenties in de app en delen geen gegevens met advertentiepartners.
Apple en Google verplichten ons transparant te zijn over de data die wij verzamelen. Onze verklaring:
| Datacategorie | Verzamelen wij? | Gekoppeld aan u? | Voor tracking? |
|---|---|---|---|
| Contactgegevens | Ja | Ja | Nee |
| Identifiers (intern gebruikers-ID, push token) | Ja | Ja | Nee |
| Door u ingevoerde inhoud (voertuig-/dossiergegevens, foto's) | Ja | Ja | Nee |
| Locatie (GPS) | Nee | n.v.t. | n.v.t. |
| Financiele gegevens (kaart/bank) | Nee (via Mollie) | n.v.t. | n.v.t. |
| Browse- of zoekgeschiedenis, advertentie-ID | Nee | n.v.t. | n.v.t. |
Tijdens de beta-fase via Apple TestFlight verwerkt Apple uw deelnamegegevens (e-mail, naam, build-installaties, sessies, crash-rapporten en feedback) volgens hun eigen privacybeleid. Wij ontvangen geanonimiseerde crash-rapporten en uw beta-feedback om de app te verbeteren.
Wij gebruiken AI-modellen van Anthropic PBC (Claude) voor het uitlezen van kentekenbewijzen en documenten (OCR), voor het ondersteunen bij rapport- en calculatieteksten, en voor de AI-assistent op autodataport.nl. De daarvoor benodigde gegevens worden tijdelijk naar de Anthropic API verzonden om een resultaat te genereren. Anthropic gebruikt deze gegevens niet voor het trainen van modellen. Wij delen geen direct identificeerbare persoonsgegevens met de AI-dienst tenzij dat voor de opdracht strikt noodzakelijk is.
Anthropic PBC is gevestigd in de Verenigde Staten. De doorgifte is gedekt door de EU-standaardcontractbepalingen, die deel uitmaken van de verwerkersovereenkomst van Anthropic.
U ziet wanneer u met AI te maken heeft. De AI-assistent maakt zich bij het eerste bericht kenbaar als AI-assistent en niet als mens. Bij door AI ondersteunde rapport- of calculatietekst blijft de taxateur of expert de auteur: die controleert, corrigeert en ondertekent.
Geen geautomatiseerde besluitvorming. Er worden geen besluiten genomen die uitsluitend berusten op geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, en die u in aanmerkelijke mate treffen (artikel 22 AVG). Berekeningen, koerslijstwaarden en gegenereerde teksten zijn hulpmiddelen. Een mens beoordeelt en beslist.
Betalingen voor credits en diensten lopen via onze externe betaaldienstverlener Mollie BV (Amsterdam). Wij ontvangen alleen de bevestiging dat een betaling is gelukt, niet uw kaart- of bankgegevens. Mollie heeft een eigen privacybeleid op mollie.com/nl/privacy.
Wij delen uw gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is:
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor marketing zonder uitdrukkelijke toestemming. Met al onze verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.
U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit, bezwaar en het intrekken van toestemming. U kunt uw verzoek richten aan [email protected]. Wij reageren binnen 4 weken. Voor account- of dataverwijdering kunt u ook binnen de app via Instellingen een verzoek doen.
Bent u het niet eens met de wijze waarop wij uw gegevens verwerken? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op autodataport.nl/privacy.html. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via de app.